Montagem · uma vez

Montar o posto de trabalho

Vai da conferência das medidas até o teste de uma semana inteira.

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Conferi profundidade, largura e altura livresCom menos de 55 cm de profundidade, o monitor fica colado demais. Deixei a tela perpendicular à janela Resolvi a cadeira: altura regulável e apoio lombar Cotovelo em noventa graus na altura da superfície Pés firmes no chão ou sobre um apoio Topo da tela alinhado com a linha dos olhosCom notebook, é preciso suporte mais teclado externo. Tela a uma distância de um braço dos olhos Instalei uma luz de tarefa além da luz do teto Cabos arrumados e régua de tomadas fixada Armazenamento vertical pronto e etiquetado Decidi como o posto deve ficar fora do expediente Testei por uma semana antes de furar qualquer parede

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Diária · manhã

Começar bem o expediente

Dez minutos, mais ou menos, que já definem o ritmo do resto do dia.

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Marquei a transição entre casa e trabalhoUma volta curta, troca de roupa, qualquer sinal que se repita sempre. Deixei na mesa só o que a primeira tarefa pede Prioridade do dia anotada em local visívelDe preferência escolhida na noite anterior. Dei uma olhada rápida nos compromissos fixos Silenciei notificações para o primeiro bloco Deixei água a um braço de distância Conferi cadeira, tela e apoio antes de sentar Abri a prioridade primeiro, não a caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Encerrar o expediente de fato

Sete minutos que recuperam a sua noite de volta.

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Listei tudo o que ainda ficou pendenteEscrever alivia a sensação de assunto em aberto. Já escolhi a primeira tarefa de amanhã Respondi quem estava esperando por mim Guardei os arquivos do dia na pasta certa Fechei todas as abas e janelas de trabalho Deixei a mesa no estado de repouso combinado Tirei copo e louça de perto do posto Fiz um gesto físico de encerramento: luz apagada, porta fechada, notebook guardado Desliguei as notificações de trabalho até amanhã

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Semanal · 15 min

Revisar a semana que passou

Fixe um horário — sexta à tarde ou segunda de manhã — e repita sempre nele.

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Listei o que foi realmente terminado Apontei o que ficou se arrastando e por queTarefa que dura três semanas geralmente está mal definida. Comparei o tempo previsto com o tempo real de duas tarefas Olhei a agenda completa da semana seguinte Reservei os blocos de foco antes que outros compromissos os tomem Defini no máximo três prioridades para a semana Zerei a caixa de entrada e a área de trabalho digital Verifiquei se surgiu algum desconforto físico repetido

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Situacional

Preparar uma reunião remota

Cinco minutos de preparo evitam uma segunda reunião só para resolver o que ficou confuso.

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Confirmei que a reunião realmente precisa existirAviso e atualização de status quase sempre resolvem por texto. Escrevi a pauta como uma pergunta a responder Já sabemos quem conduz, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos, nunca uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído de fundo Posicionei a luz na frente do rosto, nunca atrás Já sei onde o registro da decisão vai ser publicado

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Situacional

Defender um bloco de foco

Dois minutos de ajuste rendem até 90 minutos de trabalho sem interrupção.

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Sei exatamente o que esse bloco precisa entregar"Avançar no relatório" não é entrega; "fechar a seção 2" é. Deixei o celular fora do alcance do braço Fechei o que não tem relação com esta tarefa Avisei o time a que horas volto a responder Deixei papel ao lado para anotar o que surgir na cabeça Avisei quem mora comigo para não me interromper Já sabia o horário de término antes de começar

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Seis listas para os dias de trabalho em casa

Montar o posto de trabalho

Começar bem o expediente

Encerrar o expediente de fato

Revisar a semana que passou

Preparar uma reunião remota

Defender um bloco de foco

Não sabe qual checklist usar primeiro?